丨文：李世峰 Frank

1－常用的基本操作 2－字體顏色的美化（容我眼睛休息一下再做 T T） 3－簡單的常用公式 ＊按照投行標準——丟掉你的鼠標！??！

看到有朋友在下面留言說用鼠標也可以做Excel。這話其實沒錯，你完全可以用鼠標做完Excel，但這跟拿鏟子和拿挖掘機工作是一樣的，你不能說拿鏟子工作錯了，只是我們在工作上追求更多的是效率，尤其在外資投行做分析師的苦逼們一定能感受到我在說什么。感興趣的一定要看完哦~順便再送大家一個備考ACCA的神兵利器-當當當！2020ACCA考試資料包，自提，戳：ACCA資料【新手指南】+內部講義+解析音頻

▼▼▼1－常用表格控制和操作▼▼▼

• Ctrl＋箭頭上下左右（小方格跳躍功能）
• Shift＋空格（選中一整排）
• Ctrl＋D（上復制到下） or Ctrl＋R（左復制到右）
• F2（編輯格子的內容）
• F4（復制之前的動作）
• Atl＋O＋C＋A（自動調整格子）
• Ctrl＋“－”or“＋“（添加or刪除一行or一列）
• Ctrl＋Page Up Down（工作表翻頁功能）
• Shift＋F11（插入新工作表）
• Atl＋O＋H＋R（編輯工作表名字）
• Alt＋O＋H＋T（更換工作表顏色）
• Alt＋E＋L（刪除工作表）
• Atl＋H＋B＋A（插框框）
• Ctrl＋Shift＋7（插入一個框）
• Atl＋I＋C（插一列）
• Atl＋V＋Z（圖表比例縮放）
• Atl＋D＋G＋G（有用的裝逼技能：不一般的隱藏）
• Atl＋W＋F＋F（有用的裝逼技能：凍結一欄）
• Atl＋Enter回車（格子內換行）
• Shift＋F10（相當于鼠標右鍵）

--------------- Ctrl＋箭頭（上下左右）---------------

Excel里如果每一格都有內容，這個功能可以幫你快速從“頂”跳躍到“底”。

［必殺］10大常用功能之一！本來不想列入［必殺］，沒想到大家評論說好用，原來h不知道這個功能，最后還是決定捧一下！

［?案例］
通常我們會輸入一大串數據，有時候做國家經濟數據分析的時候，可能從1970年代開始的記錄1天1個，咱不能老去搓鼠標上的滾軸吧，一直按下下下下下下下下，或者滾動鼠標，尼瑪鍵盤都按壞了...
比如從Current Assets跳躍到New property and equipment...
如果你還要選中這些，你就按住Ctrl的同時按Shift然后加箭頭！Shift＋Ctrl＋箭頭

--------------- Shift＋空格（選中一整排）---------------

這個功能可以選擇一整行，從A排開始到最最后面全部都會選中
你如果要跟老板在Excel上指一個數據問題，假設圖中Accounts Receivable項目后面有很多數據，1996年數據是21.9%，你就可以選中一整排，視覺上一眼就看到了！
老板給你大寫的牛逼??！

 

 

 

［?案例］
有人一定會說，扯犢子?。∮惺裁从媚?？
如果你要統一對一整行的文字進行處理，一般大家都會惦記表格最左邊的1234數字，然后往下來去選，現在就不用啦。按Shift＋空格，然后放掉，再按Shift按箭頭下，這樣就選中了一排。然后你可以修改字體大小，顏色，斜杠等等。

 

----------- Ctrl＋D（上復制到下） or Ctrl＋R（左復制到右）-----------

［必殺］10大常用功能之一！這個功能太常用了
Ctrl＋D 上邊內容復制到下 這個D意思就是Down
Ctrl＋R 左邊內容復制到右 這個R意思就是Right

 

 

 

［?案例］
黑色框框本來是空的，按Ctrl＋R就復制了左邊的Current Assets

 

 

 

如果按住Shift往下拉，然后按Ctrl＋D就把Current Assets一次性復制下來了

 

--------------- F2（編輯格子的內容）---------------

 

 

 

［?案例］
此處其實沒有案例...友誼的小船說翻就翻

 

--------------- F4（復制之前的動作）---------------

［必殺］這個功能算是10大常用功能之一！重復之前一步，幾乎每天都會用到

 

 

 

［?案例］
比如我現在用Ctrl＋B加粗了Current Assets這個詞，然后我移動到Current Liabilities上面，只要按F4就會同樣被加粗。但是記住了，如果我把字體放大，然后再加粗，我再按F4的時候，沒發重復放大字體這個功能，只有加粗。這個功能不是黏貼格式。

按F4是復制前面的操作，比如你前一步按Atl＋I＋C添加了一列，之后就不需要再不停的重復輸入，你可以選擇按F4就能搞定！F4 F4 F4 F4這就是插入了4行，棒棒噠有沒有！

 

--------------- Atl＋O＋C＋A（自動調整格子）---------------

［必殺］10大常用功能之一！
Excel的格子尺寸是默認的，有時候我們輸入太多文字會疊在一起，這個功能是用來幫你自動調整格子大小。我們一般都會用鼠標，在ABCD...那一行里把鼠標移動到AB字母中間，然后拖動。

 

 

 

［?案例］
比如這個里面輸入太多”New Property and equipment...“后面看不見了，此時我們用Alt＋O＋C＋A就會讓格子自動調整到文字可以塞滿的大小

 

--------------- Ctrl＋“－”or“＋“（添加or刪除一行or一列）---------------

因為有＋－符號出現，擔心有人誤解。這個意思是：按住“Ctrl”再按“減”或者”加號“

 

［?案例］
這個功能和剛才說的Ctrl＋I＋C功能有點像，功能比他更加集中一點，新的Excel版本把4個功能合并到里面去了，
比如按Ctrl＋加號會出現：插入一行｜插入一列｜在左邊插入一個格子｜在上面插入一個格子
基本上滿足了插入個格子的需要

 

--------------- Ctrl＋Page Up Down（翻頁功能）---------------

［必殺］10大常用功能之一！
我們有時候會在一個文檔里編輯不同的表格，這個功能可以幫你快速翻閱頁面。

 

 

 

［?案例］
比如從Ratio Analysis跳躍到最后的Pro Forma Model，這條東西在表格最下面，有很多新頁面可以添加和翻閱，我們通常都是鼠標點來點去，很不便。尤其是要輸入公式的時候，用鼠標一不小心很容易點到周邊的表格。

 

--------------- Shift＋F11（插入新工作表）---------------

這個功能是幫你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...
然后可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更換顏色

 

--------------- Atl＋O＋H＋R（編輯工作表名字）---------------

這個功能是編輯工作表名字，如果不編輯就只會顯示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM丑了，簡直不忍直視！
為了在老板面前表現的你無比專業，必須改掉??！如果你只有一個頁面，請務必把Sheet2 Sheet3刪掉。如果看完我這篇文章你還不刪，咱們友誼的小船說翻就翻。

 

--------------- Alt＋O＋H＋T（更換工作表顏色）---------------

這個功能是編輯工作表顏色，我們做一個大模型的時候，下面會開很多很多頁面，用顏色方便自己去尋找。
這里允許使用鼠標，因為你要選擇顏色，當然你也可以堅持使用鍵盤的上下左右鍵。

 

--------------- Alt＋E＋L（刪除工作表）---------------

這個功能就是把工作表刪掉，要注意的是?。?！
這個功能不能按Ctrl＋Z撤銷，所以刪除的時候請小心！

 

--------------- Atl＋H＋B＋A（插框框）---------------

這個功能是插入一坨框框，但凡被你選中的地方，有框的都給你插入。
我們在Excel中看到的所有灰色的線框，在你打印出來的時候其實都是不存在的，如果有需要框我們就需要另外插入。

 

［?案例］
比如你要打印表格給老板，但Excel中所看到的灰色背景格子在打印的時候其實是空白的，如果你要加一個邊框就用這個功能。
選中你要的內容，然后按Alt+H+B+A就會在所有格子上橫豎全部插入框框
如果你只要保留框的左邊就按Alt+H+B+L (Left) 如果右邊就是Alt+H+B+R (Right)

 

--------------- Ctrl＋Shift＋7（插入一個框）---------------

不知道該不該列為十大功能，不是很常用，但確實很好用。
這個功能是快速在周圍建立一個邊框（不帶中間橫豎的邊框，純純的外圍一圈而已）
你可以選中你要框的地方，然后Ctrl＋Shift＋7
有時候我們不需要那么多框框，看著眼花，所以我們會用這個功能把項目歸類。

 

 

--------------- Atl＋I＋C（插一列）---------------

這個功能我個人用的不是很多，因為一般都會預先設定好。但我知道大多數人會長用這個功能，主要是幫你在左邊插入一列。

 

［?案例］
比如老板說1995年之前還要有數據，加入1994年的，你就可以如此這般輕松插入。
如果要插入兩列你可以重復一次，或者插入一列后按F4（重復上一個動作）

 

--------------- Atl＋V＋Z（圖表比例縮放）---------------

這個功能是用來調整整體表格的尺寸，通常是做數據量很大的表格時才會使用，方便看到更多數據，看完多半眼睛是瞎的狀態。

 

［?案例］
Alt＋V＋Z跳出顯示比例，按5就是縮放到50%，按2就是縮放到25%，如果按C就是自定義

 

--------------- Atl＋W＋F＋F（凍結一欄）---------------

［必殺］十大常用功能之一，雖然不是每天用！尤其在出現年份或者項目的時候
有時候我們輸入的數據從1980年開始到2016年，數據里面的項目內容又特別多，尼瑪?。?！一往下拉啥都看不見??！

 

 

 

［?案例］
想凍結第二排的文字，我就可以把格子移動到第三排，按Alt＋W＋F＋F即刻凍結。即使我移動到48000格，還是凍結了1、2兩行。
記住??！這個凍結是指你凍結了可操控格子的“左邊”和“頂部”兩條線，比如你移動到B3為止，就凍結了A列和B2以上。
有了這個功能，媽媽再也不用擔心我找不到數字拉！

 

--------------- Atl＋D＋G＋G（不一般的隱藏）---------------

這是我特別喜歡的功能，和普通的我們知道的隱藏不一樣。
用途嘛...處理一大堆數據，最后得出一個結論，中間過程可能老板會想要了解一下。

 

 

 

［?案例］
普通銀行我們是選中后右鍵，選擇“隱藏”，但這種隱藏非常不明顯?？瓷蠄DA和E中間被我隱藏了3列，扎眼看過去幾乎沒意識到。
下圖是使用了Atl＋D＋G＋G，會在頂上出現一條線和一個框框，如果鼠標點擊框框里的減號，BCD三項就會自動收縮，然后變成加號
這樣老板看完結果，覺得想了解過程，他只要點開加號就可以了！給一個大寫的牛逼?。。?/p>

 

--------------- Atl＋Enter回車（格子內換行）---------------

在格子里換行雖然我用的不是很多，但對于多數人來說這也屬于Excel里常用功能

 

 

 

［?案例］
Property and equipment at cost as....這段話原本已經超出我們預期的格子范圍，我們可以按F2（編輯文字）然后移動到As前面，按Alt＋Enter回車，Excel會自動幫你調整個字大小。
做日程安排的時候常會用到，比如周一你們要達到酒店然后Check in，再出去參觀哪哪哪...

 

--------------- Shift＋F10（相當于鼠標右鍵）---------------

如果你能記住常用快捷鍵，那這個功能不會常用
這個功能幫你快速切換出右鍵，然后你可以根據中文背后的英文字母選擇你要的功能，比如剪切你可以按T，復制可以按C

 

 

 

［?案例］
如果你想要插入一行，你又記不住快捷鍵，你可以用Shift＋F10然后按（I）表示插入同樣可以完成。