據說無論在紐約,倫敦,香港還是澳洲,如果你去四大、投行或者咨詢公司面試,考官常會不經意的問:你的Excel水平如何?
前幾天ACCA學習幫的「四大面試體驗官」的簡歷直播中,Dora老師也說到了Excel的功底有多重要。
不要小看這個綿里藏針的問題。考官這樣問,是因為用好Excel對提高工作效率很有幫助,而你的簡歷或面試表現,或許尚未打消他/她對你干活效率的擔心。那怎樣的Excel水平,才能達到門檻,這些公司內部的Excel水平又如何呢?
今天,就根據幾家四大、投行和咨詢公司的內部吐槽,整理出了一份Excel技能鄙視鏈之爆笑內幕。獻給對這些工作有興趣,或者只是充滿了八卦好奇的你。
根據研究,Excel技能從低到高分為5檔。
1、The Adorable Rookies
菜鳥型Excel選手,處于Excel鄙視鏈的最底端。識別他/她們最簡單的辦法,就是看是否使用鼠標。因為在工作強度很高的投行或咨詢公司,員工通常用快捷鍵完成90%的Excel操作,省去反復移動鼠標的時間。
萌萌的菜鳥會用的快捷鍵,則一般僅限于Control-C和ControlV之類。要新插入一個空行?只好點擊鼠標右鍵菜單!要切換工作表?先移動鼠標到屏幕底部!要另存文件?先點擊打開“文件-另存為”菜單!要向下填充一列?使勁按住鼠標左鍵往下拉拉拉...
菜鳥型選手最好在2~3個月內,成長到下一階段,否則各種吐槽就隨之而來。據說JP Morgan有一位聰明絕頂又毫不留情的MD,尤其喜歡嘲諷還在靠鼠標干活的Excel菜鳥。他的經典語錄有:
(To junior analyst who studied biology)“You are not working in the lab anymore-let go of your mouse!"
"你已經不在你的實驗室工作了,放開你的小鼠吧!”
“Com'on let'sgo...And don't bring your stupid mouse to the meeting they'd think you were my chauffeur."
"來來來咱出發去開會了!還有,別帶著你愚蠢的鼠標-他們會以為你是我的司機”
“Say am your boss and am blind-how would I do your performance rating?By listening to your work.if I hear only typing,you'll get a promotion;if I hear clicking,you'll be promoted to the mail room.”
"如果我是你們的老板但我瞎,那該怎么做你們的績效考核?只要聽你們工作就行。如果我只聽到敲擊鍵盤,那恭喜你升職。如果聽到鼠標點擊,那恭喜你升職去公司的收發室”
2、The Keyboard Pianists
經過幾個月的磨練和向老鳥的討教,你熟練掌握了"Control_%","Control_右箭頭","Control_Shift_空格"等快捷鍵,并且能流暢使用"Index,Match”這樣的公式和數據透視表,那恭喜你,現在你到達了“鍵盤鋼琴師”的段位。
在這個段位,你可以舞動十指,在屏幕上做出一些令外人眼花繚亂的Excel操作,無論是插入空行,填充數列,還是整塊整塊的改變數據的格式,都不在話下。
你該做的第一件事情,就是趕緊向周圍人展示你成為了一個多么專業的銀行家/咨詢顧問。一個曾任職于著名戰略咨詢公司的美國同學親切回憶道:
“People ask me what's all the fuss about learning excel shortcuts...I always tell them that 5 years ago I sat beside a beautiful girl in Starbucks and worked my excel till the keyboard fumed.-Now we have 3 kids and a lovely labrador."
“有人問我費那么大勁兒把Excel學的很溜有啥用....我告訴他們,4年前我在星巴克里飛速的把Excel做到鍵盤冒煙的時候,身邊恰巧坐了一位美麗的女孩兒。?!,F在,我們已經有了三個孩子,和一條可愛的拉布拉多犬”
而投行里很多工作狂,也是在這個階段,初步體驗到了通宵達旦操Excel的苦中作樂感:
“..once you've mastered it,there's no going back.The feeling that your model shivered and danced at your finger tips actually makes excel work addictive.And at some point,you wonder if you had an orgasm with it.."
“一旦你學會了,就再也回不到過去了...那種有一個模型在你指尖顫抖起舞的感覺令人上癮....在某些時候,你甚至懷疑自己和Excel一起達到了高潮...”
同樣在這個階段,為了達到“人鍵合一”的境界,很多人對鍵盤順手的要求到達到癲狂的狀態。比如在Wharton,這所大量向華爾街輸送銀行家的學校,自修教室有個奇怪的現象-電腦鍵盤上的F1鍵,經常被暴力拔下。如圖:
原因非常簡單,因為F2是個常用快捷鍵,而隔壁的F1如果被誤觸,則會打開Excel幫助程序。這個幫助程序是出了名的又大又慢,還有讓整個文件凍死的可能,所以Wharton年輕的鍵盤鋼琴師們索性拔之而后快...
3、The Data Scientist..Or NOT
在Excel的基本功能玩的飛起以后,你基本可以安心在公司度過前半年,期間還能鄙視一下其他Rookies。然而很快你就明白,僅僅表做的快,是不能創造價值的,關鍵還是靠數據分析。
于是你學習更多Excel工具,如Linear Regression(線性回歸),加載Analysis toolkit(分析工具包),學會Goal Seek(用來求解方程式的根)等,逐漸成了一個數據科學家。
Mckinsey一位資深項目經理在內部培訓時說:
“From data to insights,that's the real deal.Train your brain in stead of your muscle,and remember Excel is just a tool.If you are fast in creating charts but slow in drawing conclusion,you probably should just do graphics."
“從數據到洞察,那才是真本事...訓練你的大腦而不是肌肉,記住Excel只是一個工具。如果你做表超級快,但不善于得出結論,那也許你應該去制圖部門。”
對于在投行和咨詢公司剛剛成長起來的小小數據科學家,另外一個常犯的錯誤是對自己的數據分析能力沾沾自喜,從而在社交網絡上引來Google等公司真正的數據科學大牛的無情嘲笑。
2015年初的時候,某管理咨詢公司的第二年顧問,在他母校UCLA(加州大學洛杉磯分校)的一個校友群里,不知天高地厚的發了一個帖子:
“..charted this out in Excel#ManagementConsultingcanbecool#"
“用Excel做出了下面這張圖#管理咨詢也可以很COOL#”
然而他忘記了,他的同學都在Facebook,Google這樣的公司做真正的數據科學家。帖子一發就遭到了圍觀,大神們于是隨手Po了幾張圖作為神回復,你們感受一下。
“..Had the afternoon off,pulled a chart to amuse kids"
“今天下午不上班,在家沒事兒畫了這張圖給孩子玩”
"Designing the roof of my dog's new hut"
“正在為家里新的狗屋設計屋頂”
"if you think that's cool,let me show you what's hot"
“如果你覺得那很Cool,那我給你看看什么叫熱圖分析”
據說,這位同學后來再也沒有在UCLA的同學們面前發過任何一張Excel做的圖。
4、The VBA Magicians VBA
經歷鍵盤鋼琴師的激情,和業余數據科學家的沾沾自喜后,大多數人的Excel水平就停滯不前了-原因很簡單,即使對于投行和咨詢的工作而言,這些就足夠了。
少部分有鉆研精神的同學,開始向著Excel的圣杯沖擊,那就是VBA編程。
Excel內置的VBA,是神一般的存在。有了VBA編程能力,任何在Excel中的操作,都可以按照程序腳本的要求,全自動化運行。
比如,你有1,000個格式一樣的Excel文件,你需要把每一個文件中的第10行刪掉,并且在下面插入一行日期,你應該怎么做?這個時候,手速再快的鍵盤鋼琴師,也會望而卻步。而一段短小精悍的VBA程序,卻能在十分鐘內解決這個問題。
VBA是如此的智能和強大,以至于上面那位和Excel有過高潮的高盛分析師感嘆道:
“Learning Excel VBA is like,before you can play your model anyway you want,but now you can ask your excel model to make coffee,cook dinner or even walk your dog for you.That's how magical it is."
“學會了VBA以后,會覺得之前你的Excel模型是隨你使喚,而現在你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡,做晚飯,甚至幫你遛狗...是的VBA就是這么有魔力”
另外,一旦你掌握了VBA,你也釋放了Excel內涵的全部藝術創造力。以至于很多人VBA高手走火入魔,紛紛成了漫畫家,游戲設計師,魔術師。。。讓辛苦培養了他們的投行和咨詢合伙人們心痛不已。。我們隨便看兩張VBA畫的圖感受一下....
用VBA編寫的游戲...
所以,如果你熱愛你的本職工作,面對VBA的召喚,不要回答,不要回答,不要回答。但是如果你認識一位會VBA的朋友,那你一定要善待他,因為說不定哪天他就能幫你解決大問題,或者把自己變不見了。
5、The Gods
到達神的級別,這意味著你已經不僅僅是Excel的使用者,而是創造者,也就是說邁進了造物主的行列。
如果你成長到這個段位,恭喜你,通常你已經被原公司開除了,并且你放棄了你的一切夢想,所有追求,你加入了微軟這座奧林匹斯山,和Excel的神們站到了一起。
然而神也不是完美的,在最高段位上遭到的無情鄙視,往往來自普通用戶,是的,甚至是來自Rookies。偉大的Excel鄙視鏈,最終首尾相連,完成了哲學上升華。
最后,獻上一個關于上帝的冷笑話,感受一下神的憂傷吧。
There was once a young man who,in his youth,wanted to become a great writer.When asked to define"great"he said:
"I want to write stuff that the whole world will read,stuff that people will react to on a truly emotional level,make them screem,cry,wail,howl in pain,desperation and anger!
從前有個年輕人,想做個偉大的(悲劇)作家。關于偉大,他的定義是:“我要讓全世界都讀到,激起人們強烈的情感,讓他們尖叫,哭泣,傷痛的大喊,感受到絕望和憤怒!”
He now works for Microsoft,writing Excel error messages.
現在他長大了。他在微軟工作,負責寫Excel的程序出錯信息...
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